الانتقال الى المحتوى الأساسي

جامعة الملك عبدالعزيز

KING ABDULAZIZ UNIVERSITY

وكالة الجامعة لشطر الطالبات

إدارة مراقبة المخزون

النشأة

تم إنشاء إدارة مراقبة المخزون بناء على قرار معالي مدير الجامعة رقم 12984/ ق وتاريخ 8/8/1427 هـ والخاص بإنشاء إدارة مراقبة المخزون واستناداً إلى المادة (23) من قواعد إجراءات المستودعات الحكومية التي تنص على إنشاء إدارة لمراقبة المخزون بكل جهة حكومية فقد تم إنشاء إدارة مراقبة المخزون التي تقوم بتطبيق الإجراءات النظامية ومراقبة وتنظيم ما يتم تسجيله وصرفة من الأصناف الموجودة في المستودعات والمحافظة على ممتلكات الجامعة.

المنسوبـات

كتيب "عهدتي مسؤوليتي"

الرؤية الرسالة

الارتقاء بالمستوى الرقابي للمخزون إلى التطبيق الالكتروني في جميع أعمالها وأنظمتها لتحقق رؤية ورسالة الجامعة بأن تكون في مصاف الجامعة العالمية المرموقة في كافة أنظمتها الإدارية والالكترونية

الأهداف

1-تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية في الاستلام والصرف والقيود وغير ذلك.
2-القضاء على جميع المشكلات المستودعية والحد من الأخطاء والانحرافات والتجاوزات غير النظامية للحفاظ على المال العام.
3-أجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة وتحديد الكميات الاقتصادية للتخزين لتفادي النقص أو الزيادة لتجنيب المخزون الإتلاف أو عدم الصلاحية.
4-التدريب المستمر لكافة موظفي إدارة مراقبة المخزون ومسئولي العهد ومـراقبـي المخزون لضمان تحويل الأساليب التي اشتملت عليها هذه القواعد إلى ممارسة عملية ناجحة وتطبيق فعلي سليم
.

المهام

1-مسك بطاقة مراقبة الصنف المرادفة لبطاقة الصنف الموجودة بالمستودع ومطابقتها شهريا

2-اجراء المطابقات سوآءا لأرصدة المستودعات أو عهد القطاعات بين فترة واخرى

3ـ حصر ومتابعة الاصناف التي تقرر بيعها او اصلاحها او اتلافها

4ـ تحديد مستويات التخزين للأصناف.

5-المشاركة مع الجهات الاخرى في تأمين ما تحتاجه القطاعات المختلفة من الاعيان والتأكد من حاجتها الفعلية للمطلوب وليس رصدها من نفس زائد عن حاجتها الفعلية

6ـ تحليل الجرودات واستخلاص النتائج منها للتنبؤ باحتياجات القطاعات المستقبلية من الاعيان.

7-تزويد الجهات ذات العلاقة بالبيانات والمعلومات المستودعية اللازمة في حال حدوث عجز او فقد او تلف او غير ذلك كتقدير الاحتياجات السنوية.

8-الاشتراك مع لجان في تحديد المعدلات الخاصة بتموين غرف الامداد والطواري والمواقع مع لجان أخرى حسب الحال.

9-فحص البيانات الخاصة بالراكد والمكدس من المخزون وابدا التوصيات بشأنها.

10-اعداد بيانات عن قيمة العجز والزيادة في ارصدة الأصناف من واقع استمارات وتقارير لجان الجرد او تقارير ديوان المراقبة العامة.

11-دراسة تقارير الجرد واستخراج ارصدة المخزون ووضع قيمة لها في نهاية كل سنه مالية

أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 2/17/2019 1:40:42 PM