الانتقال الى المحتوى الأساسي

جامعة الملك عبدالعزيز

KING ABDULAZIZ UNIVERSITY

وكالة الجامعة لشطر الطالبات

الإدارة الماليـــة


تعد الإدارة المالية بشطر الطالبات إحدى الإدارات التابعة لعميدة شطر الطالبات وتُعنى عناية فائقة بكل ما يجعلها تخطو قدماً نحو الأمام بخطوات حثيثة متسارعة تجعل منها إدارة رائدة (بجامعة عريقة) حريصة كل الحرص على أن تكون متكاملة بتطبيقها جميع الأنظمة واللوائح المالية المنظمة للشؤون المالية, التي تكفل تلبية احتياجات قطاعات شطر الطالبات, ومنسوباته, والمستفيدين من خدماتها مالياً.

المنسوبات

النمـــــاذج


الأهـــداف

- تنفيذ الأنظمة والإجراءات المالية والمحاسبية وفق اللوائح والأنظمة المنظمة للشؤون المالية والمطابقة لسياسات وتعليمات تنفيذ بنود وميزانية الجامعة.

- تلبية احتياجات منسوبات و قطاعات الجامعة مالياً.

- تحقيق هدف الجامعة ( جامعة بلا ورق) في مجال التعاملات إلكترونياً.

المهـــام

- طلب العهد النقدية ( المستديمة و المؤقتة) لشطر الطالبات من بنود ميزانية الجامعة.

استلام شيكات العهد بعد صدورها, وتوزيعها على الجهات وفق المعتمد لكل جهة.

- متابعة وصرف العهد النقدية المسلمة للجهات بفواتير وفق المستندات النظامية اللازمة.

- استعاضة العهد المستديمة للجهات وفق حاجتها والمعتمد في الميزانية.

- ضبط أرصدة البنك ومطابقتها مع أرصدة عهد الكليات.

- تسديد العهدة النقدية (المستديمة والمؤقتة) لبنود الميزانية بشطر الطالبات قبل نهاية السنة المالية حسب الأنظمة المتبعة.

- اعتماد شيكات رواتب الحضانة ( المصروفة من حساب روضة الجامعة).

- اعتماد إخلاء الطرف لمنسوبات شطر الطالبات.

- متابعة الصرف من مخصص الإدارة العامة طالبات/برنامج الانتساب و ذلك بعد برمجته و اعتماده من صاحب الصلاحية.

- احتساب مكافأة خارج وقت الدوام الرسمي و اعتماده من صاحب الصلاحية.

- تسليم المستفيدات من منسوبات و أعضاء هيئة تدريس و متعاونات و متعاقدات مستحقاتهم (بدل سكن، مكافأة، نهاية خدمة، رواتب، انتداب)

أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 6/12/2017 12:11:59 PM